Класификация на документите: основни критерии

За да разберете лесно голям брой от тяхдокументи, разработени специални правила за тяхното съставяне и проектиране, различни класификации, както и подходящите форми и методи за работа с тях.

класификация на документите
Трябва да се отбележи, че класирането на документие изключително важно, защото помага да се подчертаят техните специфични характеристики и прави възможно тяхното най-рационално използване. Той е един от най-старите и до края на нерешените въпроси, развитието на която започна едва в края на 1960-те. Повечето подходи към разпространението на документация на отделни групи по-рано засягат само специфични характеристики по отношение на областта на дейност или определена наука. И едва напоследък имаше многостранна класификация на документите, базирани на информация и материални компоненти.

Всички документи могат да бъдат разделени според следните критерии:

1. Обстоятелствата на тяхното функциониране в пространството и времето. Вземаме под внимание редовността на публикуването (периодични и непериодични), времето на появяване (оригинал, оригинал, копие, дубликат), място на издаване (регионално, национално или чуждестранно);

класификация на счетоводните документи
2. Информационен компонент.

  • обръщат внимание на съдържанието и нивото на обобщаване на информацията (първична и вторична документация);

  • класификацията на документите включва измереността на записаната информация относно размера (формата) и броя страници (обем);

  • разделяне според начина на възприемане на информацията (документите могат да се четат от лице или да изискват специално техническо оборудване);

  • тази класификация на документите включва и характера на емблематичните средства, чрез които се записва информация (текстови и нетекстови форми);

  • чрез метода за записване на данни се отличават ръкописни, печатни, механични, магнитни, фотографски, оптични, лазерни, както и електронни документи.

3. Материален компонент, който включва определени критерии (например материал на носителя на информация, както и неговата форма и дизайн).

 класификация на счетоводните документи
Струва си да се отбележи, че разпространението на документацията за отделни групи по съдържание и форма ви позволява да организирате по-ефективно работата с нея.

Трябва да се спомене, че до днесима и съответна класификация на счетоводните документи, която отчита тяхното съдържание, мястото и реда на съставяне, целта, както и начина на използване.

Тази класификация на счетоводните документи включва следното подразделение на типове:

  • в зависимост от целта - административни и изпълнителни, счетоводни формалности или комбинирани;

  • в реда на съставяне - първично и резюме;

  • вътрешни и външни документи;

  • с начина на употреба - за еднократна употреба и за натрупване;

  • в зависимост от съдържанието - парични средства, сетълмент и материали.

Трябва да кажа, че тази класификация включвамного критерии и е изключително широк, поради което всеки документ се отнася едновременно до различни групи, но може да се характеризира с определени характеристики и да се използва само в съответната област.