Регистриране на материалните запаси

Материалите и суровините идват от отговорни лица,който е направил покупки в брой, както и от доставчици. Посочените ресурси могат да се появят в предприятието за сметка на собственото производство и отписване на основните средства, които са се разпаднали. Съществува определен ред, според който се записва получаването на материали.

Доставчикът заедно с доставените продуктиизпраща придружаващите документи на купувача. Те включват фактури за превоз на товари, искане за плащане (едно копие директно за купувача, второто - чрез банката), разписка за товарителницата и други. Заповедта, в съответствие с която се извършват записи в счетоводния отдел, предвижда проверка на точността на попълването на придружаващата документация от счетоводителя на купувача. След проверка документите се предават на отговорното лице - изпълнителят на доставката.

Отделът за обществени поръчки извършва проверкасъответствие на асортимента, обем, качество, срокове на доставка, цени и др. Въз основа на резултатите от съгласуването по сетълмента или друг придружителен документ се прави запис за частично или пълно приемане (съгласие за плащане).

Редът, в съответствие с койтоСчетоводство на материалните запаси (инвентаризация) предвижда мерки за контрол на стоки, които влизат и го търсят. За тази цел има специален списание. В дневника посочи регистрационния номер, името на доставчика, датата на записа, роден товара, номера и датата на документа за транспорт, редът кредитна или акт на получаване на заявка за търсене на товари и друга информация. Бележките показват информация за плащането на комисионна или отказ от нея.

След одита изискванията за плащане се прехвърлят на счетоводната служба. Получаванията се дават на спедитора, който получава и доставя стоките.

В съответствие с процедурата, чрез коятоMRP се отчита, спедиторът приема пристигания товар по тегло и броя на местата. Ако има признаци, които пораждат съмнения относно безопасността на получените стоки, упълномощеното лице има право да поиска проверка от транспортната организация. Когато има недостиг на маса, места, откриването на щети в опаковката, развалянето е специален (търговски) акт. Този документ е основанието, при което се правят искания срещу доставчика или транспортната организация.

Получаване на материали от склад в друг градсе извършва от спедитора в съответствие с облеклото и пълномощното. Документите посочват списъка на стоките, които трябва да бъдат получени. В процеса на приемане от спедитора се извършва не само количествена, но и качествена проверка.

Приетите продукти се доставят на предприятието. Превозвачът предава материалите в склада. Приемането се извършва от управителя на склада, като се проверява съответствието на качеството и количеството на товара с информацията в сметката на доставчика. Заповедта, съгласно която се извършва счетоводното отчитане на МПП, предвижда изготвянето на поръчка за получаване от получателя на получения товар. Заявката се подписва от спедитора и мениджъра на склада.

Счетоводната MPZ се извършва в подходящи единици (цифрови, линейни, обемни, тегловни). Когато пратката пристига в една единица, а потокът към останалите, се прилагат едновременно два измервателни единици.

Ако няма несъответствия между действителнитеинформация и данни на доставчика, той може да се регистрира без получаване на разписка. В такива случаи печат с документа на доставчика се поставя печат, съдържащ основните изисквания на поръчката.

Стоките се освобождават от склада на компанията за икономическо потребление, производствени нужди, за преработка, както и за продажба на неликвидни и излишъци.