Анализ на използването на работното време: същността, необходимостта и практическите аспекти.

През цялата си история човечеството се е стремяло към товаМожете да работите по-ефективно с минимално необходимия ресурс, включително работно време. В продължение на много векове бяха разработени цели теории за това как да се направи работата възможно най-ефективна. Всички тези теории сега се отразяват в такава наука като управлението, особено в тази част от нея, която се отнася до работата с персонала. Един от най-важните методи за управление е анализът на използването на работното време.

Този метод беше предложен от представители напървото училище за управление - така нареченото научно училище. Нейните представители се доближават до работата на човека по същия начин като работата на машината, разбирайки, че операциите, които служителят изпълнява, са от същия тип, което означава, че по някакъв начин можете да направите изпълнението им по-ефективно. В този случай анализът на използването на работното време беше намален до времето, необходимо за всяка отделна производствена операция. Благодарение на използването на такъв метод ползите от разделението на труда бяха научно обосновани, което по-късно се оказа още по-успешно с помощта на производството на конвейери от г-н Хенри Форд.

Днес анализ на използването на фонда на работникавремето е малко по-различна процедура. На първо място, необходимо е да се определи, че е възможно да се анализира използването на времето както в производствените, така и в непроизводствените предприятия, т.е. в тези, в които служителите са основно ангажирани с работа в офис. Логично е да се приеме, че за различните видове предприятия логиката на този метод ще се различава леко, въпреки че като цяло ще остане същата - трябва да разберете кои операции отнемат най-много време за вашите служители и се опитайте да си представите как можете да оптимизирате работата си. Анализът на използването на работното време от служители на големи промишлени предприятия показва, че най-лесният начин за подобряване на ефективността на предприятието е да се максимизира разделението на производствените операции - колкото по-опростен е служителят, толкова по-ефикасно и бързо го прави, постепенно привежда движенията си в автоматизъм.

Съвсем различна ситуация с офисаот персонала. Анализът на използването на фонд за работно време от служители на големи офис центрове сочи към друг проблем - служителите в офиса не извършват монотонна физическа работа, повече се занимават с умствени дейности, освен това те често са свързани с такава концепция като "краен срок" - последният краен срок. Обикновената човешка психология им казва, че е нецелесъобразно работата да бъде завършена преди крайния срок, така че често да се поставя върху задната горелка и после да се прави в последния момент.

Да направите анализ на работното времеслужители, е необходимо да се вземат предвид и външните фактори, които засягат служителя, като осветление, атмосферата в екипа, необходимостта от прекъсване на работата за срещи и срещи и т.н. Ефективен начин за увеличаване на производителността на труда ще бъдат двустранните икономически стимули - например, плащането на премия за ранно доставяне на работа и едновременно налагане на санкция за предаване след крайния срок. Този метод показва най-голяма ефективност при работа с офис персонал.

Анализ на работното времеслужителите на предприятието и приемането на мерки за увеличаване на производителността са сред най-важните процедури в управлението на всяко предприятие, защото колкото по-ефективно работят служителите, толкова повече печалба те носят. Пожелаваме на нашите читатели ефективна работа и високи печалби!